Wydział ds. Zamówień Publicznych i Administracji - WUP TEST - old

Kierownik Zespołu:	Barbara Piegat
Telefon:	58 326 48 86
Adres:	ul. Podwale Przedmiejskie, 80-824 Gdańsk

Do zadań Wydziału należy w szczególności:
1. administrowania mieniem;
2. realizacji zamówień publicznych oraz zaopatrzenia;
3. zapewnienia obsługi informatycznej Urzędu;
4. współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie:
  - projektowania i wdrażania Pomocy Technicznej;
  - przygotowywania uchwał, zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu;
  - realizacji zamówień publicznych;
  - realizacji projektów własnych Urzędu.
Do zadań Wydziału w zakresie administrowania mieniem w szczególności należy:
1. sprawowanie nadzoru i monitorowanie zawartych umów związanych z administrowaniem budynków oraz umów zawartych z dostawcami mediów i usług;
2. planowanie i nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych i remontowych;
3. prowadzenie gospodarki rzeczowymi składnikami majątkowymi (w tym prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych składników majątkowych w zakresie ilościowym) oraz systemami łączności;
4. realizacja zadań związanych z planowaniem oraz nadzorem nad realizacją usług dotyczących techniczno – administracyjnego i informatycznego funkcjonowania Urzędu;
5. zapewnienie wyposażenia stanowisk pracy;
6. nadzór nad eksploatacją sprzętu i urządzeń biurowych;
7. obsługa transportowa i prowadzenie gospodarki samochodowej;
8. obsługa techniczna spotkań, konferencji, seminariów organizowanych przez Urząd;
9. prenumerata prasy i czasopism;
10. zapewnienie obsługi konserwacyjno - porządkowej Urzędu.
Do zadań Zespołu ds. Zamówień Publicznych w szczególności należy:
1. sporządzanie planu zamówień publicznych dla Urzędu na dany rok budżetowy w oparciu o wykazy planowanych zamówień sporządzone przez poszczególne komórki organizacyjne;
2. prowadzenie analizy zamówień na dostawy, usługi oraz roboty budowlane dla Urzędu;
3. przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielanie zamówienia publicznego dla potrzeb Urzędu;
4. prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz rejestru umów na dostawy, usługi i roboty budowlane;
5. prowadzenie spraw związanych z odwołaniami i skargami dotyczącymi zamówień publicznych;
6. sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych.
Do zadań Zespołu Informatyki w szczególności należy:
1. obsługa informatyczno-techniczna Urzędu;
2. zabezpieczenie systemów informatycznych, w tym w zakresie ochrony danych osobowych;
3. planowanie, koordynacja i realizacja zadań w ramach przedsięwzięć informatycznych;
4. wdrażanie i nadzór nad eksploatacją elektronicznego systemu obiegu dokumentów;
5. prowadzenie gospodarki sprzętem komputerowym i materiałami eksploatacyjnymi do sprzętu komputerowego oraz ewidencji sprzętu komputerowego użytkowanego przez pracowników.
Wydziałem kieruje Kierownik Wydziału ds. Zamówień Publicznych i Administracji.