Wydział Wdrażania Funduszy - WUP TEST - old

Kierownik:	Ewelina Ladko
Telefon:	58 326 18 13
Adres:	ul. Podwale Przedmiejskie, 80-824 Gdańsk
Godziny przyjmowania klientów	8:00 - 15:00

Do zadań wydziału należy prowadzenie całokształtu spraw związanych z wyborem i realizacją projektów współfinansowanych z EFS, wdrażanych w ramach PO, a w szczególności:
1. przeprowadzanie naboru wniosków o dofinansowanie w ramach działań wdrażanych przez WUP;
2. prowadzenie spraw związanych z realizacją projektów;
3. sporządzanie informacji o wykrytych nieprawidłowościach w ramach zadań realizowanych przez Wydział;
4. współudział w przygotowaniu założeń do Planu Działania na dany rok;
5. administrowanie merytoryczne w ramach obowiązującego systemu informatycznego;
6. realizacja projektów współfinansowanych ze środków UE, budżetu państwa i innych źródeł;
7. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie:
  - projektowania i wdrażania Pomocy Technicznej;
  - przygotowywania uchwał, zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu;
  - realizacji zamówień publicznych;
  - realizacji projektów własnych Urzędu.
Do zadań Zespołu Informacji i Konkursów EFS należy w szczególności:
1. przygotowanie i upowszechnianie informacji o Działaniach wdrażanych w WUP w Gdańsku w zakresie EFS;
2. współudział w promocji WUP w zakresie wdrażanych działań współfinansowanych z funduszy unijnych;
3. prowadzenie punktu informacyjnego dla beneficjentów;
4. przeprowadzanie konkursów w ramach działań wdrażanych przez WUP;
5. organizacja prac oceny projektów;
6. prowadzenie negocjacji z projektodawcami;
7. prowadzenie spraw związanych z procedurą odwoławczą określoną w systemie wdrażania w ramach PO;
8. prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem rekomendacji z przeprowadzonych badań ewaluacyjnych w ramach PO zgodnie z zaleceniami IZ oraz udział w przygotowaniu Okresowych Planów Działań Ewaluacyjnych w ramach PO;
9. koordynacja zamykania projektów po zakończeniu ich realizacji;
10. obsługa systemu informatycznego w zakresie zadań realizowanych przez zespół.
Do zadań Zespołu Projektów Konkursowych należy w szczególności:
1. prowadzenie spraw związanych z podpisywaniem umów o dofinansowanie projektów oraz z zabezpieczeniem prawidłowej realizacji umowy;
2. prowadzenie spraw związanych z realizacją projektów;
3. dokonywanie weryfikacji wniosku beneficjenta o płatność zgodnie z obowiązującymi procedurami;
4. prowadzenie konsultacji dla projektodawców w zakresie spraw prowadzonych przez zespół;
5. obsługa systemu informatycznego w zakresie zadań realizowanych przez zespół;
6. wykonywanie zadań związanych z gromadzeniem danych i ich wprowadzaniem do obowiązującego systemu informatycznego.
Do zadań Zespołu Projektów Urzędów Pracy należy:
1. prowadzenie konsultacji dla projektodawców w zakresie spraw prowadzonych przez zespół;
2. organizacja naboru projektów systemowych Powiatowych Urzędów Pracy;
3. prowadzenie spraw związanych z podpisywaniem umów o dofinansowanie projektów;
4. prowadzenie spraw związanych z realizacją projektów;
5. dokonywanie weryfikacji wniosku beneficjenta o płatność zgodnie z obowiązującymi procedurami;
6. wnioskowanie o limity Funduszu Pracy dla Beneficjentów projektów systemowych;
7. obsługa systemu informatycznego w zakresie zadań realizowanych przez zespół;
8. wykonywanie zadań związanych z gromadzeniem danych i ich wprowadzaniem do obowiązującego systemu informatycznego.
Wydziałem kieruje Kierownik Wydziału Wdrażania Funduszy.