Co musisz wiedzieć, żeby zrealizować projekt?

Realizacja projektów stanowi wyzwanie nie tylko dla Ciebie , ale i instytucji przyznającej Ci dofinansowanie. Obustronne warunki współpracy określane są w umowie o dofinansowanie projektu, której zawarcie umożliwia Ci jego realizację. Uzyskanie dofinansowania stanowi punkt wyjścia do kompleksowego zaangażowania się w rekrutację uczestników oraz zapewnienie im wsparcia. Z drugiej strony nakłada na Ciebie obowiązki wynikające z obsługi projektu, jego promocji, a przede wszystkim realizacji poszczególnych jego etapów zgodnie z wytycznymi. Poniżej opis zagadnień na które należy zwrócić uwagę w podziale na:


Zapoznając się z poszczególnymi zadaniami projektodawców i beneficjentów ocenisz swój potencjał i oszacujesz szansę na powodzenie przedsięwzięcia, które chcesz realizować.





Jako projektodawca powinieneś zaplanować wsparcie dla osób bez pracy po 30 roku życia, dzięki którym uzyskają oni kwalifikacje, lub zdobędą doświadczenie zawodowe. Co powinieneś zrobić?
 
  • Powinieneś złożyć wniosek o dofinansowanie realizacji projektu, na warunkach i w terminie określonym przez WUP;
  • Warunki ubiegania się o dofinansowanie znajdziesz w dokumentacjach naboru lub regulaminach konkursów;
  • Każdy nabór, czy konkurs ma określone kryteria, których wypełnienie zaważy na tym, czy uzyskasz pozytywną ocenę projektu;
  • Jeśli chcesz zwiększyć swoje szanse na uzyskanie dofinansowania powinieneś opracować założenia mające największe szansę na powodzenie; Powinieneś m.in.:
  • Dokonać diagnozy lokalnego rynku pracy, wytyczyć cele i priorytety dla działań w ramach projektu;
  • Dokonać analizy potrzeb i oczekiwań osób po 30 r.ż., które chcą znaleźć pracę
    w regionie;
  • Opracować projekt, który będzie stanowił bezpośrednią odpowiedz na potrzeby zarówno osób niepracujących, jak i okolicznych pracodawców;
  • Poznać oczekiwania pracodawców, upewnić się jakich pracowników poszukują;
  • Upewnić się, czy z szerokiego wachlarza narzędzi wybierasz te, które pozwolą uczestnikom znaleźć pracę. 
  • Twój projekt po uzyskaniu pozytywnej oceny formalnej i merytorycznej skierowany zostanie do dofinansowania;
  • Jeśli podpiszesz umowę staniesz się pełnoprawnym beneficjentem Osi VIII RPO WM i zaczniesz realizować projekt.

Jako projektodawca powinieneś zaplanować objęcie  wsparciem rodziców dzieci do lat 3, zarówno tych niepracujących (bezrobotnych lub biernych zawodowo) jak i pracujących, w tym przebywających na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych, których dzieci przyjmiesz do swojej placówki. W ramach projektu będziesz mógł przeprowadzić remont lokalu, wyposażyć żłobek, czy plac zabaw, dostaniesz zwrot kosztów przeszkolenia oraz wynagrodzenia pracowników zatrudnionych w żłobkach. Przystępując do konkursu powinieneś pamiętać, że sam proces złożenia wniosku musi być poprzedzony przez konkretne działania. Powinieneś dokonać:
  • analizy zapotrzebowania na miejsca opieki nad dziećmi do lat 3;
  • wyjaśnić dlaczego dana forma opieki jest najbardziej efektywna i racjonalna na danym terenie realizacji;
  • opisu warunków lokalowych;
  • opisu zasad rekrutacji uczestników do projektu;
  • opisu w jaki sposób zapewnione zostanie utrzymanie miejsc opieki po ustaniu finansowania z EFS (co najmniej przez okres 24 miesięcy).
Wyboru właściwej formy opieki. Do wyboru możesz zorganizować opiekę: w żłobku, klubie dziecięcym, u niani, lub opiekuna dziennego. Pamiętaj! Wybór konkretnej formy opieki jest kluczowy dla powodzenia projektu. Priorytetowo traktowane są nowe miejsca opieki w postaci żłobków i klubów!

Czym się różnią te formy?  
  • Żłobek- sprawuje się w nim opiekę nad dzieckiem od ukończenia 20 tygodnia życia, a czas jej sprawowania nie może przekroczyć 10 godzin dziennie. Na każde ośmioro dzieci w żłobku powinien przypadać co najmniej 1 opiekun. W żłobku w którym uczęszcza więcej niż dwadzieścioro dzieci, zatrudnia się przynajmniej jedną pielęgniarkę lub położną.
  • Klub dziecięcy- sprawuje się w nim opiekę nad dzieckiem od ukończenia 1 roku życia, a czas jej sprawowania nie może przekraczać 10 godzin dziennie. Na każde ośmioro dzieci w żłobku powinien przypadać co najmniej 1 opiekun. W klubie dziecięcym można sprawować opiekę nad maksymalnie 30 dziećmi.
  • Opiekunem dziennym- osoba posiadająca specjalistyczne przeszkolenie (szkolenie na opiekuna dziennego jest finansowane w ramach projektu), zatrudniona na podstawie umowy o pracę albo umowy o świadczenie usług. Sprawuje opiekę nad maks. 5 dzieci w wieku od 20 tygodnia życia. Jako miejsce sprawowania opieki wskazuje się lokal, do którego opiekun prawny posiada tytuł prawny;
  • Niania- sprawuje opiekę nad dzieckiem, które ukończyło 20 tygodnia życia na podstawie umowy o świadczenie usług zawartej pomiędzy nią, a rodzicem. Umowa określa m.in.: czas i miejsce sprawowania opieki, liczbę dzieci powierzonych opiece, obowiązki.
*Niania i opiekun dzienny traktowane są jako formy niezinstytucjonalizowane, a ich tworzenie jest możliwe wyłącznie wtedy, gdy zapewnienie odpowiedniej infrastruktury na potrzeby opieki nad dziećmi do lat 3 nie jest możliwe w inny sposób np. tworzenie żłobka będzie nieuzasadnione ekonomicznie.




Jako beneficjent powinieneś realizować projekt krok po kroku, tak by osiągnąć zakładane efekty m.in.:
  • zrekrutować uczestników i monitorować ich postępy;
  • dbać o to, by każdemu z uczestników stworzono plan kariery (IPD);
  • współpracować z realizatorami szkoleń;
  • współpracować z pracodawcami, którzy przyjmą Twoich uczestników na staż;
  • koordynować terminy realizacji zajęć dla uczestników;
  • dbać o to, by wszystkie działania w projekcie były realizowane zgodnie z wnioskiem i umową o dofinansowanie projektu;
  • dbać o to, by uzyskane dofinansowanie było odpowiednio wydatkowane.

Jako beneficjent powinieneś zadbać o poprawne funkcjonowanie placówki, którą powołałeś. Ponadto musisz sprawować koordynację nad przebiegiem realizacji projektu:
  • zrekrutować rodziców do projektu, ponieważ tylko ich dzieci będą mogły być objęte opieką za pośrednictwem żłobka, czy klubu; Musisz pamiętać o ich statusie na rynku pracy: przebywanie na urlopie rodzicielskim, macierzyńskim, wychowawczym, czy pozostawanie bez pracy kwalifikuje ich do uczestnictwa w projekcie;
  • monitorować sytuację opiekunów dzieci i weryfikować ich status na rynku pracy. Potrzebne Ci będą informacje o tym, czy dany rodzic powrócił do pracy (zaświadczenie od pracodawcy)lub jej poszukuje (oświadczenie uczestnika);
  • jeśli będziesz chciał tworzyć miejsca opieki w postaci niani pamiętaj, że w Twoim  interesie leży uregulowanie relacji pomiędzy Tobą (beneficjentem),a nianią, jak i Tobą, a rodzicami/ opiekunami dziecka.  Zgodnie z przepisami prawa umowa w sprawie zatrudnienia niani zawierana jest zawsze pomiędzy nianią, a rodzicem. Swoją obecność w tych zobowiązaniach musisz uregulować sam;
  • jeśli chcesz zatrudnić opiekuna dziennego musisz pamiętać, że powinien on posiadać tytuł prawny do lokalu, w którym będzie sprawował opiekę. Ta forma opieki wymaga również zarejestrowania w urzędzie gminy;
  • pamiętaj, że jednym z celów jest zapewnienie wartościowej i pełnej opieki dla dzieci. Powinieneś nadzorować, kontrolować i sprawdzać czy opieka, którą oferujesz spełnia wszystkie wymogi!