Budżet to podstawa realizacji Twojego projektu. Im lepiej go przygotujesz, tym lepiej zostanie oceniony i tym prościej będzie realizować projekt. Dobrze zaplanowane wydatki: racjonalne, efektywne, zgodne z obowiązującymi stawkami sprzyjać będą osiąganiu efektów, które sobie założyłeś. Jednak wydatkowanie to również ważne zadanie i lekcja dla Ciebie. Wydatkuj więc mądrze i dokumentuj wszystkie swoje finansowe poczynania. Poniżej kilka punktów, na które powinieneś zwrócić uwagę:
DOCHÓD W PROJEKCIE
Jako beneficjent masz obowiązek ujawnienia wszelkich dochodów, które powstały w wyniku realizacji projektu. Musisz wykazać go we wniosku o płatność i dokonać zwrotu do dnia 10 stycznia roku następnego po roku, w którym powstał.
KONTO BANKOWE
Wszelkich operacji finansowych w ramach projektu dokonujesz za pośrednictwem wyodrębnionego konta bankowego, dzięki czemu i Tobie i Nam łatwiej jest identyfikować wszelkie operacje. Gdy zaistnieje taka potrzeba możesz zmienić numer konta, ale dopiero po zawarciu aneksu do umowy, ponieważ numer ten widnieje w umowie o dofinansowanie projektu. Jeśli będziesz wykonywać operacje na rzecz projektu z innego konta, nie zostaną one w ogóle wzięte pod uwagę. Pilnuj numerów kont i operacji, których dokonujesz!
HARMONOGRAM PŁATNOŚCI
To jeden z najważniejszych dokumentów finansowych związanych z realizacją projektu, ponieważ stanowi podstawę wypłat w formie zaliczek, których wysokość ustaliłeś z Nami za pośrednictwem dokumentu stanowiącego załącznik do umowy. Transze dofinansowania są zawsze przekazywane na wyodrębniony dla projektu rachunek bankowy według schematu:
W przypadku projektów powiatowych urzędów pracy harmonogram płatności składany jest w postaci załącznika do umowy o dofinansowanie, ale wypłatą środków dla tych instytucji nie zajmuje się Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie tylko Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, który dysponuje środkami Fundusz Pracy.
KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW
Czytaj dokumenty i wytyczne! Może brzmi to mało zachęcająco, ale ich znajomość pozwoli Ci spokojnie i rozważnie zarówno zaplanować, jak i wydatkować projektowe środki. Znajdź i zapoznaj się z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, a wraz z nimi z katalogiem tzw. kosztów kwalifikowanych.
Pamiętaj! Już na etapie wstępnym oceny wniosku sprawdzamy, czy wydatek jest niezbędny. W trakcie realizacji projektu dodatkowemu sprawdzeniu podlega, czy wydatek był:
POSTĘP FINANSOWY W PROJEKCIE
Tzw. postęp finansowy to nic innego jak zestawienie tabel, które uzupełniasz nazwami i kwotami wydatków. Są one integralną częścią wniosku o płatność. Wydatki te są weryfikowane pod względem zgodności z założeniami przedstawionymi we wniosku o dofinansowanie projektu, a konkretnie w szczegółowym budżecie projektu. Identyfikacji dokonujemy na podstawie dokumentów księgowych potwierdzających ich poniesienie.
DOKUMENTY KSIĘGOWE
Kompletuj dokumenty! Wymagane są przede wszystkim faktury i potwierdzenia przelewów, ale również protokoły przekazania towarów, odbioru zleconych prac czy wykonania usług. Jeżeli w ramach projektu zatrudniałeś pracowników– niezależnie od tego, czy ich wynagrodzenie podlegało dofinansowaniu – musisz dysponować pełną dokumentacją potwierdzającą przeprowadzenie procesu rekrutacji, zawarcie umów oraz wywiązywanie się z zobowiązań wobec zatrudnionych w projekcie.
Oznakowuj swój projekt! Zapoznaj się z zasadą oznaczania dokumentów, które z nich i jak powinieneś oznaczać!
POSTĘP RZECZOWY
Monitoruj uczestników swojego projektu i wsparcie jakie jest im udzielane. Co to oznacza? Na potrzeby projektu musisz gromadzić informacje podstawowe, dane teleadresowe oraz szczegóły dot. form wsparcia. Wszystkie informacje o tym, jakich danych musisz wymagać od uczestników znajdziesz w załączniku do dokumentu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 pn. Zakres danych nt. uczestników projektów współfinansowanych z EFS gromadzonych w centralnym systemie teleinformatycznym.
Po zapoznaniu się z jego zawartością będziesz pewny i spokojny, że gromadzisz dokumenty i oświadczenia zgodnie z wytycznymi. Dlaczego to takie ważne? Ponieważ ich prawidłowość sprawdzamy na każdym kroku, zarówno przy weryfikacji wniosków jak i w trakcie kontroli. Pamiętaj! Im więcej będziesz wiedział od początku, tym mniej uwag i uchybień dostrzeżemy w Twoim projekcie.
DOCHÓD W PROJEKCIE
Jako beneficjent masz obowiązek ujawnienia wszelkich dochodów, które powstały w wyniku realizacji projektu. Musisz wykazać go we wniosku o płatność i dokonać zwrotu do dnia 10 stycznia roku następnego po roku, w którym powstał.
KONTO BANKOWE
Wszelkich operacji finansowych w ramach projektu dokonujesz za pośrednictwem wyodrębnionego konta bankowego, dzięki czemu i Tobie i Nam łatwiej jest identyfikować wszelkie operacje. Gdy zaistnieje taka potrzeba możesz zmienić numer konta, ale dopiero po zawarciu aneksu do umowy, ponieważ numer ten widnieje w umowie o dofinansowanie projektu. Jeśli będziesz wykonywać operacje na rzecz projektu z innego konta, nie zostaną one w ogóle wzięte pod uwagę. Pilnuj numerów kont i operacji, których dokonujesz!
HARMONOGRAM PŁATNOŚCI
To jeden z najważniejszych dokumentów finansowych związanych z realizacją projektu, ponieważ stanowi podstawę wypłat w formie zaliczek, których wysokość ustaliłeś z Nami za pośrednictwem dokumentu stanowiącego załącznik do umowy. Transze dofinansowania są zawsze przekazywane na wyodrębniony dla projektu rachunek bankowy według schematu:
W przypadku projektów powiatowych urzędów pracy harmonogram płatności składany jest w postaci załącznika do umowy o dofinansowanie, ale wypłatą środków dla tych instytucji nie zajmuje się Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie tylko Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, który dysponuje środkami Fundusz Pracy.
KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW
Czytaj dokumenty i wytyczne! Może brzmi to mało zachęcająco, ale ich znajomość pozwoli Ci spokojnie i rozważnie zarówno zaplanować, jak i wydatkować projektowe środki. Znajdź i zapoznaj się z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, a wraz z nimi z katalogiem tzw. kosztów kwalifikowanych.
Pamiętaj! Już na etapie wstępnym oceny wniosku sprawdzamy, czy wydatek jest niezbędny. W trakcie realizacji projektu dodatkowemu sprawdzeniu podlega, czy wydatek był:
POSTĘP FINANSOWY W PROJEKCIE
Tzw. postęp finansowy to nic innego jak zestawienie tabel, które uzupełniasz nazwami i kwotami wydatków. Są one integralną częścią wniosku o płatność. Wydatki te są weryfikowane pod względem zgodności z założeniami przedstawionymi we wniosku o dofinansowanie projektu, a konkretnie w szczegółowym budżecie projektu. Identyfikacji dokonujemy na podstawie dokumentów księgowych potwierdzających ich poniesienie.
DOKUMENTY KSIĘGOWE
Kompletuj dokumenty! Wymagane są przede wszystkim faktury i potwierdzenia przelewów, ale również protokoły przekazania towarów, odbioru zleconych prac czy wykonania usług. Jeżeli w ramach projektu zatrudniałeś pracowników– niezależnie od tego, czy ich wynagrodzenie podlegało dofinansowaniu – musisz dysponować pełną dokumentacją potwierdzającą przeprowadzenie procesu rekrutacji, zawarcie umów oraz wywiązywanie się z zobowiązań wobec zatrudnionych w projekcie.
Oznakowuj swój projekt! Zapoznaj się z zasadą oznaczania dokumentów, które z nich i jak powinieneś oznaczać!
POSTĘP RZECZOWY
Monitoruj uczestników swojego projektu i wsparcie jakie jest im udzielane. Co to oznacza? Na potrzeby projektu musisz gromadzić informacje podstawowe, dane teleadresowe oraz szczegóły dot. form wsparcia. Wszystkie informacje o tym, jakich danych musisz wymagać od uczestników znajdziesz w załączniku do dokumentu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 pn. Zakres danych nt. uczestników projektów współfinansowanych z EFS gromadzonych w centralnym systemie teleinformatycznym.
Po zapoznaniu się z jego zawartością będziesz pewny i spokojny, że gromadzisz dokumenty i oświadczenia zgodnie z wytycznymi. Dlaczego to takie ważne? Ponieważ ich prawidłowość sprawdzamy na każdym kroku, zarówno przy weryfikacji wniosków jak i w trakcie kontroli. Pamiętaj! Im więcej będziesz wiedział od początku, tym mniej uwag i uchybień dostrzeżemy w Twoim projekcie.