Poznaj proces podpisywania umowy
Umowa o dofinansowanie jest zwieńczeniem Twoich starań związanych z ubieganiem się o unijne dofinansowanie. Stanowi też podstawę działań założonych w ramach projektu. Spójrz na schemat, by zapoznać się z tym procesem:
Sam proces podpisania umowy nakłada na Ciebie obowiązek skompletowania dokumentów
i przygotowań formalnych. Odpowiednie kroki powinieneś podjąć w momencie otrzymania oficjalnej informacji od WUP o przyznaniu dofinansowania. Informacja ta będzie również obejmować listę dokumentów, niezbędnych do podpisania umowy oraz termin w jakim musisz je zgromadzić.
PRZYKŁADOWE DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO PODPISANIA UMOWY:
- Harmonogram płatności;
- Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania;
- Wzór oświadczenia uczestnika projektu;
- Wzór upoważnienia/ odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
- Oświadczenie o niekaralności beneficjenta/partnera;
- Wypis z organu rejestrowego dotyczącego wnioskodawcy;
- Kopia statutu lub innego dokumentu potwierdzającego zgodność działalności prowadzonej przez beneficjenta z typem realizowanego wsparcia;
- Umowa partnerska (dla projektów realizowanych w partnerstwie);
- Zaświadczenie beneficjenta/partnera o niezaleganiu z opłacaniem składek
na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne lub innych opłat.
FORMY ZABEZPIECZENIA
Jeśli uzyskałeś dofinansowanie od WUP, zostanie Ci ono przekazane po wniesieniu zabezpieczenia prawidłowej realizacji projektu. Składane jest ono przeważnie w formie weksla in blanco wraz
z deklaracją wekslową. Przy większych projektach może być wymagana inna forma, np. cesja praw
z polisy ubezpieczeniowej, hipoteka, poręczenie, gwarancja bankowa czy zastaw rzeczowy bądź rejestrowy. Dopuszczalne rodzaje zabezpieczeń znajdziesz w umowie o dofinansowanie projektu. Pamiętaj! Brak złożenia przez Ciebie zabezpieczenia stanowi przesłankę rozwiązania umowy
o dofinansowanie projektu bez wypowiedzenia.
GŁÓWNE POSTANOWIENIA UMOWY
W umowie znajdziesz wszystkie warunki realizacji projektu w tym m.in.:
- strony umowy;
- wysokość i warunki, na jakich zostanie Ci przekazane dofinansowanie;
- podstawowe informacje o zasadach realizacji, rozliczania oraz kontroli projektu oraz zakres obowiązujących wytycznych;
- obowiązki związane z bieżącym monitorowaniem przebiegu projektu;
- zasady postępowania w sytuacjach, gdy nie będziesz mógł wywiązać się z wykonania zapisów umowy stanie się niemożliwe;
- obowiązki informacyjno-promocyjne w projekcie;
- zobowiązania do realizacji projektu z należytą starannością, do ponoszenia wszystkich wydatków w sposób racjonalny i konkurencyjny;
- wskazania, że cały projekt powinieneś realizować z poszanowaniem przepisów prawa krajowego i unijnego, a także zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.