Po zakończeniu projektu kluczowe jest utrwalenie jego rezultatów poprzez odpowiednie przechowywanie dokumentacji, która powinna być dostępna dla przedstawicieli instytucji zarządzających oraz Unii Europejskiej, jeśli zajdzie taka potrzeba. Efekty pracy muszą być widoczne i zachowane w niezmienionej formie, aby uniknąć ich zaprzepaszczenia.

W przypadku naruszenia tych zasad, istnieje ryzyko żądania zwrotu środków finansowych uzyskanych na realizację projektu, wraz z odsetkami naliczanymi jak dla zaległości podatkowych, co jest proporcjonalne do okresu, w którym obowiązek trwałości nie został dotrzymany. Konieczne jest zatem systematyczne monitorowanie i troska o trwałość rezultatów projektu.

Poznaj obowiązki po zakończeniu projektu
 
Zakończyłeś  realizację projektu? Świetnie! Pamiętaj tylko, że przed Toba jeszcze etap wywiązania się z utrwalenia rezultatów realizacji projektu.
  • Po pierwsze przechowuj pełną dokumentację projektu, najlepiej w miejscu, w którym projekt był realizowany lub w swojej siedzibie. Masz obowiązek ją udostępnić zarówno Naszym przedstawicielom, Instytucji Zarządzającej, a także przedstawicielom Unii Europejskiej – jeżeli zajdzie taka potrzeba.
  • Po drugie spraw, by efekty Twojej pracy były widoczne i namacalne: w niezmienionej formie i wymiarze! Unikaj radykalnych zmian i nie dopuść, by efekty Twojej pracy zostały zaprzepaszczone. Nie dotrzymasz warunków, gdy:


Co się stanie, jeśli któraś z tych przesłanek wystąpi?
Możemy żądać zwrotu środków otrzymanych na realizację projektu, wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, proporcjonalnie do okresu niezachowania obowiązku trwałości.