Co musisz wiedzieć, żeby zrealizować projekt?
Realizacja projektów stanowi wyzwanie nie tylko dla Ciebie , ale i instytucji przyznającej Ci dofinansowanie. Obustronne warunki współpracy określane są w umowie o dofinansowanie projektu, której zawarcie umożliwia Ci jego realizację. Uzyskanie dofinansowania stanowi punkt wyjścia do kompleksowego zaangażowania się w rekrutację uczestników oraz zapewnienie im wsparcia. Z drugiej strony nakłada na Ciebie obowiązki wynikające z obsługi projektu, jego promocji, a przede wszystkim realizacji poszczególnych jego etapów zgodnie z wytycznymi. Poniżej opis zagadnień na które należy zwrócić uwagę w podziale na:
Zapoznając się z poszczególnymi zadaniami projektodawców i beneficjentów ocenisz swój potencjał i oszacujesz szansę na powodzenie przedsięwzięcia, które chcesz realizować.
- Powinieneś złożyć wniosek o dofinansowanie realizacji projektu, na warunkach i w terminie określonym przez WUP;
- Warunki ubiegania się o dofinansowanie znajdziesz w dokumentacjach naboru lub regulaminach konkursów;
- Każdy nabór, czy konkurs ma określone kryteria, których wypełnienie zaważy na tym, czy uzyskasz pozytywną ocenę projektu;
- Jeśli chcesz zwiększyć swoje szanse na uzyskanie dofinansowania powinieneś opracować założenia mające największe szansę na powodzenie; Powinieneś m.in.:
- Dokonać diagnozy lokalnego rynku pracy, wytyczyć cele i priorytety dla działań w ramach projektu;
- Dokonać analizy potrzeb i oczekiwań osób po 30 r.ż., które chcą znaleźć pracę
w regionie; - Opracować projekt, który będzie stanowił bezpośrednią odpowiedz na potrzeby zarówno osób niepracujących, jak i okolicznych pracodawców;
- Poznać oczekiwania pracodawców, upewnić się jakich pracowników poszukują;
- Upewnić się, czy z szerokiego wachlarza narzędzi wybierasz te, które pozwolą uczestnikom znaleźć pracę.
- Twój projekt po uzyskaniu pozytywnej oceny formalnej i merytorycznej skierowany zostanie do dofinansowania;
- Jeśli podpiszesz umowę staniesz się pełnoprawnym beneficjentem Osi VIII RPO WM i zaczniesz realizować projekt.
Jako projektodawca powinieneś zaplanować objęcie wsparciem rodziców dzieci do lat 3, zarówno tych niepracujących (bezrobotnych lub biernych zawodowo) jak i pracujących, w tym przebywających na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych, których dzieci przyjmiesz do swojej placówki. W ramach projektu będziesz mógł przeprowadzić remont lokalu, wyposażyć żłobek, czy plac zabaw, dostaniesz zwrot kosztów przeszkolenia oraz wynagrodzenia pracowników zatrudnionych w żłobkach. Przystępując do konkursu powinieneś pamiętać, że sam proces złożenia wniosku musi być poprzedzony przez konkretne działania. Powinieneś dokonać:
- analizy zapotrzebowania na miejsca opieki nad dziećmi do lat 3;
- wyjaśnić dlaczego dana forma opieki jest najbardziej efektywna i racjonalna na danym terenie realizacji;
- opisu warunków lokalowych;
- opisu zasad rekrutacji uczestników do projektu;
- opisu w jaki sposób zapewnione zostanie utrzymanie miejsc opieki po ustaniu finansowania z EFS (co najmniej przez okres 24 miesięcy).
Czym się różnią te formy?
- Żłobek- sprawuje się w nim opiekę nad dzieckiem od ukończenia 20 tygodnia życia, a czas jej sprawowania nie może przekroczyć 10 godzin dziennie. Na każde ośmioro dzieci w żłobku powinien przypadać co najmniej 1 opiekun. W żłobku w którym uczęszcza więcej niż dwadzieścioro dzieci, zatrudnia się przynajmniej jedną pielęgniarkę lub położną.
- Klub dziecięcy- sprawuje się w nim opiekę nad dzieckiem od ukończenia 1 roku życia, a czas jej sprawowania nie może przekraczać 10 godzin dziennie. Na każde ośmioro dzieci w żłobku powinien przypadać co najmniej 1 opiekun. W klubie dziecięcym można sprawować opiekę nad maksymalnie 30 dziećmi.
- Opiekunem dziennym- osoba posiadająca specjalistyczne przeszkolenie (szkolenie na opiekuna dziennego jest finansowane w ramach projektu), zatrudniona na podstawie umowy o pracę albo umowy o świadczenie usług. Sprawuje opiekę nad maks. 5 dzieci w wieku od 20 tygodnia życia. Jako miejsce sprawowania opieki wskazuje się lokal, do którego opiekun prawny posiada tytuł prawny;
- Niania- sprawuje opiekę nad dzieckiem, które ukończyło 20 tygodnia życia na podstawie umowy o świadczenie usług zawartej pomiędzy nią, a rodzicem. Umowa określa m.in.: czas i miejsce sprawowania opieki, liczbę dzieci powierzonych opiece, obowiązki.
- zrekrutować uczestników i monitorować ich postępy;
- dbać o to, by każdemu z uczestników stworzono plan kariery (IPD);
- współpracować z realizatorami szkoleń;
- współpracować z pracodawcami, którzy przyjmą Twoich uczestników na staż;
- koordynować terminy realizacji zajęć dla uczestników;
- dbać o to, by wszystkie działania w projekcie były realizowane zgodnie z wnioskiem i umową o dofinansowanie projektu;
- dbać o to, by uzyskane dofinansowanie było odpowiednio wydatkowane.
- zrekrutować rodziców do projektu, ponieważ tylko ich dzieci będą mogły być objęte opieką za pośrednictwem żłobka, czy klubu; Musisz pamiętać o ich statusie na rynku pracy: przebywanie na urlopie rodzicielskim, macierzyńskim, wychowawczym, czy pozostawanie bez pracy kwalifikuje ich do uczestnictwa w projekcie;
- monitorować sytuację opiekunów dzieci i weryfikować ich status na rynku pracy. Potrzebne Ci będą informacje o tym, czy dany rodzic powrócił do pracy (zaświadczenie od pracodawcy)lub jej poszukuje (oświadczenie uczestnika);
- jeśli będziesz chciał tworzyć miejsca opieki w postaci niani pamiętaj, że w Twoim interesie leży uregulowanie relacji pomiędzy Tobą (beneficjentem),a nianią, jak i Tobą, a rodzicami/ opiekunami dziecka. Zgodnie z przepisami prawa umowa w sprawie zatrudnienia niani zawierana jest zawsze pomiędzy nianią, a rodzicem. Swoją obecność w tych zobowiązaniach musisz uregulować sam;
- jeśli chcesz zatrudnić opiekuna dziennego musisz pamiętać, że powinien on posiadać tytuł prawny do lokalu, w którym będzie sprawował opiekę. Ta forma opieki wymaga również zarejestrowania w urzędzie gminy;
- pamiętaj, że jednym z celów jest zapewnienie wartościowej i pełnej opieki dla dzieci. Powinieneś nadzorować, kontrolować i sprawdzać czy opieka, którą oferujesz spełnia wszystkie wymogi!