Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Ropczycach

Klauzula Informacyjna

Zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) Powiatowy Urząd Pracy informuje, że: Inspektorem Ochrony Danych jest Pan: Tomasz Rataj, tel. 533 593 743, e-mail: trataj@pup-ropczyce.pl;

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – w skrócie RODO (Realizacja obowiązku informacyjnego w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą)

POWIATOWY URZĄD PRACY INFORMUJE, ŻE:

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Ropczycach reprezentowany przez Dyrektora Urzędu; dane kontaktowe: tel. 17 2231671, e-mail: jposluszny@pup-ropczyce.pl;
Administrator nie ma zamiaru przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
ma Pan(i) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
Administrator nie będzie wykorzystywał Pana(i) danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (zautomatyzowanego przetwarzania) w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust 1 i 4 RODO.

Dotyczy: klientów PUP w postaci bezrobotnych, cudzoziemców zamierzających wykonywać pracę na terytorium RP, poszukujących pracy i pracodawców:

celem przetwarzania danych jest: realizacja obowiązków spoczywających na służbach zatrudnienia w zakresie niezbędnym do udzielenia wsparcia i pomocy klientom urzędu - oraz realizacji projektów, ewaluacji, monitoringu, sprawozdawczości i innych zadań - nałożonych przepisami ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, przepisów wykonawczych do ustawy oraz ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach;
na podstawie przepisów ww. ustaw Pana(i) dane mogą być przekazywane partnerom rynku pracy (pracodawcom, inst. szkoleniowym itp.), służbom zatrudnienia innym niż tut. PUP (np. Wojewódzki Urząd Pracy, Minister właściwy ds. pracy), instytucjom państwowym (ZUS, Urząd Skarbowy, Sąd Administracyjny), zespołom opieki zdrowotnej, administracji pomocy społecznej, agencjom zatrudnienia, oraz instytucjom kontrolnym (np. Policja) uprawnionych do przetwarzania danych na podstawie ustaw szczególnych, jak również w szczególnych przypadkach, konsulatom i straży granicznej;
okres przechowywania Pana(i) danych osobowych jest zgodny z art. 50 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz jest zgodny z ustawą z dnia 14 lipca 1983 o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
ma Pan(i) prawo: żądać od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby oraz ma Pan(i) prawo ich sprostowania; natomiast prawo do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych - tylko w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
zachodzi dobrowolność podania danych osobowych, z zastrzeżeniem, że podanie danych jest wymogiem ustawowym w celu korzystania ze świadczeń i pomocy oferowanej przez urząd pracy a odmowa podania danych będzie wiązać się z rezygnacją świadczenia usług przez tut. urząd;

Dotyczy: osób korzystających z Krajowego Funduszu Szkoleniowego:

celem przetwarzania danych jest: realizacja obowiązków spoczywających na służbach zatrudnienia w zakresie niezbędnym do udzielenia wsparcia i pomocy pracownikom i/lub pracodawcy w realizacji kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego; przetwarzanie danych odbywa się zatem na podstawie art. 38 ust. 1, pkt 19) oraz art. 47 ust 3 pkt 2) lit. b) ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;
Pana(i) dane nie będą przekazywane innym instytucjom, odbiorcom danych i osobom trzecim z wyłączeniem instytucji kontrolnych uprawnionych do przetwarzania danych na podstawie ustaw szczególnych;
okres przechowywania Pana(i) danych osobowych jest zgodny z ustawą z dnia 14 lipca 1983 o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
ma Pan(i) prawo: żądać od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby oraz ma Pan(i) prawo ich sprostowania; natomiast prawo do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych - tylko w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
zachodzi dobrowolność podania danych osobowych, z zastrzeżeniem, że podanie danych jest konieczne w celu korzystania ze świadczeń Krajowego Funduszu Szkoleniowego oferowanych przez urząd pracy a odmowa podania powyższych danych będzie wiązać się z rezygnacją świadczenia usług przez tut. urząd;

Dotyczy: osób poręczających bezrobotnym korzystającym z refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy lub przyznania środków na podjęcie działalności gospodarczej zgodnie z Rozporządzeniem Dz.U.17.1380.:

celem przetwarzania danych jest: realizacja obowiązków spoczywających na służbach zatrudnienia w zakresie niezbędnym do udzielenia wsparcia i pomocy klientom urzędu - oraz realizacji projektów, ewaluacji, monitoringu, sprawozdawczości i innych zadań - nałożonych przepisami ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz przepisów wykonawczych do ustawy;
Pana(i) dane nie będą przekazywane innym instytucjom, odbiorcom danych i osobom trzecim z wyłączeniem instytucji kontrolnych uprawnionych do przetwarzania danych na podstawie ustaw szczególnych;
okres przechowywania Pana(i) danych osobowych, ze względu na wymogi archiwalne, wynosi maksymalnie 15 lat (zgodnie z zawieraną umową) i wynika z ustawy z dnia 14 lipca 1983 o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
ma Pan(i) prawo: żądać od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby oraz ma Pan(i) prawo ich sprostowania; natomiast prawo do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych - tylko w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
zachodzi dobrowolność podania danych osobowych, z zastrzeżeniem, że podanie danych jest wymogiem ustawowym w celu pomocy oferowanej przez urząd pracy a odmowa podania danych będzie wiązać się z brakiem świadczenia usługi wsparcia względem osoby bezrobotnej starającej się o pomoc przez tut. urząd;

Dotyczy: Kandydatów do pracy, przyszłych pracowników:

celem przetwarzania danych jest rekrutacja na wolne stanowisko pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ropczycach. Podstawę prawną realizacji celu stanowi ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.) - w szczególności art. 221 w związku z art. 94 pkt 9a i 9b;
Pana(i) dane nie będą przekazywane innym instytucjom, odbiorcom danych i osobom trzecim z wyłączeniem, instytucji koniecznych do realizacji celu (ZUS, Urząd Skarbowy, instytucje szkoleniowe, medycyna pracy, banki) w adekwatnym zakresie oraz instytucjom kontrolnym (np. Policja) uprawnionych do przetwarzania danych na podstawie ustaw szczególnych;
Pana(i) dane będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zgormadzone, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) oraz ustawą z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1251 ze zm.);
ma Pan(i) prawo: żądać od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania oraz usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych - tylko w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
zachodzi dobrowolność podania danych osobowych, z zastrzeżeniem, że podanie danych jest wymogiem ustawowym w celu realizacji rekrutacji, a odmowa ich podania będzie skutkowała nieuwzględnieniem Pani/Pana osoby w procesie naboru. Podstawą prawną podania wymaganych danych jest: art. 221 § 1, 2 i 4 ustawy Kodeks Pracy (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.) oraz art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).

Dotyczy: monitoringu wizyjnego

monitoring wizyjny prowadzony jest kamerami przemysłowymi; objęte są nim ciągi komunikacyjne (hol i korytarze na każdym piętrze budynku) oraz teren wokół siedziby Administratora (wejście frontowe i tylne do budynku, chodniki i parkingi wokół budynku) zlokalizowanej przy ul. Najświętszej Marii Panny 2 w Ropczycach;
celem przetwarzania danych jest zapewnienia bezpieczeństwa pracowników Administratora lub ochrony mienia, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę oraz zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli a także ochrony przeciwpożarowej na terenie budynku urzędu pracy w Ropczycach oraz wokół nieruchomości i obiektu urzędu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO a także na postawie art. 22² §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks Pracy oraz art. 4b ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym. Dla celów dowodowych zabezpiecza się nagrania zdarzeń zarejestrowanych przez system monitoringu wizyjnego dokumentujące niszczenie lub kradzież mienia i/lub zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu i porządkowi publicznemu;
Pana(i) dane nie będą przekazywane innym instytucjom, odbiorcom danych i osobom trzecim z wyjątkiem podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa np. Policji, sądom, prokuraturze oraz upoważnionym pracownikom urzędu, którzy są odpowiedzialni za obsługę/ocenę monitoringu;
dane z monitoringu są przetwarzane na terytorium Polski (Administrator nie ma zamiaru przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej) przez okres uzależniony od jakości nagrania i zastosowanego nośnika w urządzeniu nadzorującym pracę systemu monitoringu – rejestratorze – lecz nie dłuższy niż przez 31 dni; Czas przechowywania uzależniony jest od ilości zdarzeń i pojemności dysku rejestratora. Po skończeniu się miejsca na dysku dane zostają automatycznie nadpisywane. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku);
ma Pan(i) prawo dostępu do danych, które Pana(i) dotyczą, ich sprostowania oraz usunięcia lub żądania ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania i prawo do przenoszenia danych - o ile nie będzie to niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych;
wejście na teren urzędu objęty monitoringiem jest dobrowolne, jednak niezbędne do wykonania czynności które na tym terenie są realizowane i zostały zaplanowane np. rejestracja w ewidencji bezrobotnych, realizacja pośrednictwa pracy, obsługa klienta, zawarcie umowy. Brak Pana(i) wejścia w strefy objęte monitoringiem może skutkować brakiem wykonania wspomnianych czynności lub brakiem zainicjowania działań koniecznych do ich wykonania.