Regulamin organizacyjny GUP

POSTANOWIENIA OGÓLNEPOSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1.

Regulamin organizacyjny określa ogólne zasady wewnętrznej organizacji oraz zakres działania Gdańskiego Urzędu Pracy. 

§ 2.

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1) Zarządzie Powiatu - należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Gdańskiego,
2) Prezydencie - należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Gdańska,
3) Staroście - należy przez to rozumieć Starostę Powiatu Gdańskiego,
4) GUP - należy przez to rozumieć Gdański Urząd Pracy ,
5) Dyrektorze GUP - należy przez to rozumieć Dyrektora Gdańskiego Urzędu Pracy,
6) Z-cy Dyrektora GUP - należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Gdańskiego Urzędu Pracy,
7) Radzie Miasta - należy przez to rozumieć Radę Miasta Gdańska,
8) Radzie Powiatu - należy przez to rozumieć  Radę Powiatu Gdańskiego,
9) komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć dział, referat, lub samodzielne stanowisko pracy w GUP,
10) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U z 2025r., poz. 620).

§ 3.

  1. Gdański Urząd Pracy zwany w dalszej części regulaminu organizacyjnego GUP jest powiatową jednostką organizacyjną Miasta Gdańska, wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej.
  2. Siedzibą GUP jest Miasto Gdańsk.
  3. GUP wykonuje zadania na obszarze Miasta Gdańska i Powiatu Gdańskiego.4. Zwierzchnictwo nad GUP sprawuje Prezydent Miasta Gdańska.

PRZEDMIOT  I ZAKRES DZIAŁANIA

§ 4.

GUP realizuje zadania samorządu powiatu w zakresie wynikającym z:

1) ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U z 2025r. poz. 620)  w szczególności:
a) pozyskuje i realizuje oferty pracy,
b) rejestruje bezrobotnych i poszukujących pracy,
c) organizuje i finansuje formy pomocy określone w ustawie o rynku pacy i służbachzatrudnienia, w szczególności pośrednictwo pracy, poradnictwo zawodowego, szkolenia,staże oraz prace interwencyjne i roboty publiczne,
d) inicjuje i realizuje przedsięwzięcia mające na celu rozwiązanie lub złagodzenieproblemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyndotyczących zakładu pracy,
e) współdziała z powiatowymi radami rynku pracy w zakresie rynku pracy orazwykorzystania środków Funduszu Pracy,
f) realizuje zadania związane z KFS,g) realizuje kampanie informacyjne i promujące działania GUP,
h) inicjuje i realizuje przedsięwzięcia mające na celu identyfikację, dotarcie z informacjąo możliwościach skorzystania z form pomocy określonych w ustawie o rynku pacy i służbachzatrudnienia i zmotywowanie do aktywności zawodowej osób niezarejestrowanych, w tymosób biernych zawodowo,
i) realizuje projekty w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia orazrynku pracy, wynikające z programów współfinansowanych ze środków EuropejskiegoFunduszu Społecznego Plus i Funduszu Pracy,
j) realizuje działania w zakresie aktywizacji zawodowej i integracji społecznejcudzoziemców finansowane ze środków Funduszu Pracy, 
k) umożliwia osobom niepełnosprawnym korzystanie z form pomocy określonych wustawie o rynku pacy i służbach zatrudnienia, w szczególności ze szkoleń, stażu, pracinterwencyjnych oraz robót publicznych,
l) kontroluje prawidłowość realizowanych form pomocy określonych w ustawie z dnia 20marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

2) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 44 z późn. zm.);

3) ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U z 2025r. poz. 621);

4) uchwał Rady Miasta Gdańska oraz zarządzeń Prezydenta Miasta Gdańska oraz z innych ustaw;

5) zadania określone w § 4. wykonują pracownicy komórek organizacyjnych stosownie do ich merytorycznych zakresów działania. 

§ 5.

W realizacji swoich zadań GUP współpracuje z Wydziałami Urzędu Miejskiego w Gdańsku, jednostkami organizacyjnymi Miasta Gdańska, Zarządem Powiatu Gdańskiego, organami jednostek samorządu terytorialnego, oraz innymi organami, organizacjami i instytucjami.

ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE

§ 6.

  1. Dyrektor GUP kieruje Urzędem i reprezentuje go na zewnątrz.
  2. Dyrektora GUP powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Gdańska w porozumieniu ze Starostą Gdańskim. 
  3. Zastępców Dyrektora GUP powołuje i odwołuje Dyrektor GUP.
  4. Prezydent Miasta Gdańska w stosunku do Dyrektora GUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy.
  5. Dyrektor GUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy w stosunku do Zastępców Dyrektora GUP oraz pozostałych pracowników GUP.
  6. Dyrektor GUP realizuje zadania, o których mowa w paragrafach 4 i 5 niniejszego regulaminu na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Gdańska i odpowiada za ich prawidłową realizację.
  7. Dyrektor GUP przedstawia Radzie Miasta Gdańska i Radzie Powiatu Gdańskiego roczną informację o sytuacji na lokalnym rynku pracy.
  8. Dyrektor GUP składa Prezydentowi Miasta Gdańska roczne sprawozdanie z działalności GUP.
  9. W indywidualnych sprawach, w zakresie określonym upoważnieniem Prezydenta Miasta Gdańska, decyzje administracyjne wydają:- Dyrektor GUP,- Zastępcy Dyrektora GUP,- pracownicy wyznaczeni przez Dyrektora GUP. 

§ 7.

Dyrektor GUP ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień niniejszego regulaminu.

GOSPODARKA MAJĄTKOWA I FINANSOWA

§ 8.

Dyrektor GUP zarządza powierzonym mu mieniem, zapewnia jego ochronę i należyte wykorzystanie.

§ 9.

  1. Podstawą gospodarki finansowej GUP, jako powiatowej jednostki organizacyjnej Gminy Miasto Gdańsk na prawach powiatu, jest plan finansowy obejmujący dochodyi wydatki, zatwierdzony przez Prezydenta Miasta Gdańska.
  2. Za zgodność gospodarki finansowej z przepisami prawa oraz racjonalną gospodarkę środkami finansowymi odpowiada Dyrektor GUP.
  3. GUP prowadzi obsługę finansowo-księgową realizowanych przez siebie zadań, w tym finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

§ 10. 

Nadzór nad prowadzoną przez GUP gospodarką finansową sprawuje Prezydent Miasta Gdańska.

KIEROWNICTWO GUP

§ 11.

  1. Całokształtem działalności GUP kieruje - zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa – Dyrektor GUP i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Prezydentem Miasta Gdańska.
  2. Dyrektor GUP kieruje działalnością GUP przy pomocy zastępców oraz kierownikówkomórek organizacyjnych.
  3. Dyrektora GUP w czasie jego nieobecności zastępuje I Zastępca, który przejmuje wówczas wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora GUP.
  4. W przypadku jednoczesnej nieobecności Dyrektora i I Zastępcy, zastępstwo, o którym mowa w ust. 3 przechodzi na Zastępcę wskazanego przez Dyrektora GUP.
  5. Zakres obowiązków Zastępców Dyrektora GUP ustala w drodze zarządzenia Dyrektor GUP.

§ 12.

Do kompetencji Dyrektora GUP należy w szczególności:

1) promocja usług GUP,
2) realizacja zadań określonych w art. 38 ustawy,
3) planowanie i dysponowanie środkami budżetu GUP oraz Funduszu Pracy,
4) powoływanie i odwoływanie Zastępców Dyrektora GUP, ocenianie, ustalanie wysokości ich wynagrodzenia oraz nagród i kar,
5) zatrudnianie i ocenianie pracowników GUP, 
6) ustalanie wynagrodzeń pracowników, przyznawanie nagród oraz udzielanie kar,
7) współpraca z organami samorządów lokalnych i powiatową radą rynku pracy,
8) wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych,
9) planowanie, wytyczanie kierunków działania i organizacja pracy GUP,
10) bezpośredni nadzór nad działalnością GUP,
11) tworzenie działów, referatów, samodzielnych stanowisk pracy,
12) ustalanie struktury organizacyjnej GUP,
13) ustalanie zakresu działania poszczególnych komórek organizacyjnych,
14) ustalenie zakresu obowiązków kierowników komórek organizacyjnych GUP.
15) bieżące monitorowanie i ocena systemu Kontroli Zarządczej.

KOMÓRKI ORGANIZACYJNE GUP

§ 13.

  1. W GUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:
    1) dział,
    2) referat,
    3) samodzielne stanowisko pracy.
  2. O ilości utworzonych działów, referatów, samodzielnych stanowisk pracy oraz zakresie ich zadań decyduje Dyrektor GUP w drodze zarządzenia, w oparciu o posiadane środki finansowe. 
  3. Szczegółową strukturę organizacyjną GUP określa zarządzenie Dyrektora GUP w sprawie ustalenia struktury organizacyjnej oraz zakresu zadań komórek organizacyjnych GUP, wraz z załączonym schematem organizacyjnym., o którym mowa w ust. 2.4. W celu realizacji zadań Dyrektor GUP może powoływać pełnomocników, komisje i zespoły zadaniowe.

§ 14.

  1. Dział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie.
  2. Działem kieruje kierownik.

§ 15.

  1. Referat jest komórką organizacyjną, realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne.
  2. Referatem, który może być tworzony w ramach działu lub jako komórka samodzielna, kieruje kierownik referatu.

§ 16.

Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej. 

§ 17.

Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje:
1) zakres działania komórki,
2) zakresy czynności pracowników,
3) schemat organizacyjny komórki.

§ 18.

Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy:
1)  koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników danej komórki  organizacyjnej,
2) odpowiedzialność za terminowe, rzetelne i zgodne z prawem załatwianie spraw,
3) zgodna z prawem, kompetentna i sprawna obsługa klientów,
4) podnoszenie jakości usług świadczonych przez komórki organizacyjne,
5) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej,
6) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi GUP, zarządzeniami i ustaleniami kierownictwa, przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych oraz nadzór nad ich przestrzeganiem,
7) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestnictwa w szkoleniach,
8) udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w realizacji zadań, 
9) wykonywanie kontroli wewnętrznej w komórce organizacyjnej,
10) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, nagród i kar dla podległych pracowników oraz ich ocena,
11) prawo żądania od innych komórek organizacyjnych GUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań,
12) podpisywanie korespondencji dotyczącej działalności komórki organizacyjnej,  parafowanie pism i dokumentów zastrzeżonych do podpisu Dyrektorowi GUP lub jego Zastępcom,
13) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników,
14) powierzanie, w uzasadnionych przypadkach, podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych, nie objętych zakresem czynności,
15) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn,
16) bieżące monitorowanie i ocena systemu Kontroli Zarządczej w podległej kom. organizacyjnej,
17) odpowiedzialność za racjonalne gospodarowanie materiałami biurowymi oraz korzystanie w sposób prawidłowy ze sprzętu komputerowego i biurowego,
18) współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi GUP,
19) dbałość o jak najlepszy wizerunek GUP,
20) podejmowanie przedsięwzięć mających na celu zapewnienie wysokiej jakości usług świadczonych przez podległą komórkę organizacyjną,
21) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie zadań przypisanych komórce organizacyjnej.

§ 19.

  1. Szczegółowy zakres obowiązków kierowników komórek organizacyjnych ustala Dyrektor GUP.
  2. Niezależnie od ust. 1 zakres obowiązków Głównego Księgowego określają odrębne przepisy.

ZASADY PODPISYWANIA PISM, DOKUMENTÓW FINANSOWYCH, DECYZJI I AKTÓW NORMATYWNYCH

§ 20.

  1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych GUP podpisują:- Dyrektor GUP lub Zastępcy Dyrektora GUP jako dysponenci,- Główny Księgowy GUP lub osoby upoważnione.
  2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów w tym dokumentów księgowych określają odrębne przepisy wewnętrzne.
  3. Zarządzenia i polecenia służbowe podpisuje Dyrektor GUP.
  4. W zakresie określonym upoważnieniem Prezydenta, decyzje, postanowienia oraz zaświadczenia w zakresie zadań wykonywanych przez GUP podpisują:
    1) Dyrektor GUP, 
    2) zastępcy Dyrektora GUP, 
    3) pracownicy GUP.

§ 21.

  1. Umowy o charakterze cywilnoprawnym oraz decyzje dotyczące wydatkowania środków Funduszu Pracy i PFRON podpisują w imieniu Prezydenta Miasta Gdańska:
    1) Dyrektor GUP,
    2) Z–ca Dyrektora GUP ds. Rynku Pracy.
  2. Umowy o charakterze cywilno-prawnym dotyczące wydatkowania środków finansowych z budżetu GUP podpisuje w imieniu Prezydenta Miasta Gdańska Dyrektor GUP. 

CZAS PRACY

§ 22.

  1. Czas pracy pracowników GUP nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie.
  2. Szczegółowe godziny pracy pracowników określa regulamin pracy Gdańskiego Urzędu Pracy.
  3. Ustala się czas przyjęć klientów:
    1) w siedzibie GUP: od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-14.00,
    2) w Centrum Pracy Seniorek i Seniorów: od poniedziałku do piątku w godz. 8.30 - 14.30,
    3) w Centrum Rozwoju Talentów: od poniedziałku do czwartku w godz. 8.00 - 18.00, w piątki w godz. 8.00-15.00.
  4. Dyrektor GUP i jego Zastępcy przyjmują klientów w sprawach skarg i wniosków w każdą środę w godz. 10.00 - 13.00.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 23.

Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Dyrektor GUP.

Prezydent Miasta Gdańska
Aleksandra Dulkiewicz

Menu nawigacji