Aktualności

Pracodawco, zatrudniasz cudzoziemców? Te zmiany Cię dotyczą!

Od 2025 roku obowiązują nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców. Nowa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom znacząco zmienia dotychczasowe zasady. Poniżej najważniejsze informacje

• Pełna elektronizacja – składanie dokumentów wyłącznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

Obowiązek przesyłania kopii umowy

Przed rozpoczęciem pracy cudzoziemca, pracodawca ma obowiązek przesłania kopii umowy (w języku polskim) przez system teleinformatyczny praca.gov.pl do właściwego urzędu pracy.

Od 1 lipca 2025 r. obowiązek ten dotyczy:

postępowań dotyczących oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz zezwoleń na pracę sezonową.

Jednak zgodnie z pismem MRiPS z dnia 29.05.2025 r., ze względu na brak rozwiązań technicznych, obowiązek przesyłania kopii umowy tymczasowo nie będzie egzekwowany, a jego niedopełnienie nie będzie skutkować negatywnymi konsekwencjami.

Obowiązki informacyjne pracodawcy

W przypadku oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:

należy poinformować starostę o podjęciu pracy – w terminie 7 dni od jej rozpoczęcia,

oraz o niepodjęciu pracy – w terminie 14 dni od planowanej daty rozpoczęcia.

W przypadku wcześniejszego zakończenia pracy lub jej niepodjęcia, wpis oświadczenia ulega unieważnieniu z mocy prawa.

Zniesienie testu rynku pracy

Brak konieczności informacji starosty o dostępności kandydatów z rejestrów bezrobotnych.

Przesłanki odmowy wydania zezwolenia na pracę i oświadczenia

Obligatoryjne przesłanki do odmowy udzielenia zezwolenia/oświadczenia:

  • pracodawca / firma została założona głównie w celu ułatwienia wjazdu cudzoziemców na terytorium RP;
  • nie dopełnia obowiązku opłacania składek;
  • nie dopełnia obowiązku zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego pracowników;
  • zalega z uiszczeniem podatków;
  • nie posiada środków finansowych ani źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi;
  • nie prowadzi faktycznie żadnej działalności gospodarczej, a uzyskuje przychody wyłącznie z odpłatnego ułatwiania cudzoziemcom uzyskania dokumentów legalizujących ich pobyt i pracę w Polsce i strefie Schengen;
  • w okresie 24 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę, udaremniał lub utrudniał przeprowadzenie kontroli legalności powierzenia pracy cudzoziemcom i wykonywania pracy przez cudzoziemców;
  • w okresie 2 lat poprzedzających złożenie wniosku o zezwolenie i oświadczenie cudzoziemiec, który wcześniej posiadał zezwolenie lub oświadczenie wjechał na terytorium Polski i nie wykonywał pracy;
  • jeżeli z okoliczności sprawy wynika, że pracę cudzoziemcowi powierzył podmiot, który nie jest agencją pracy tymczasowej działającą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami, a praca byłaby wykonywana na rzecz osoby trzeciej (outsourcing).
Informacje o publikacji dokumentu