Wydawca treści - WUP TEST

Kierownik:	Aneta Hanowska
Telefon:	58 326-18-12
Adres:	ul. Podawale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk

Do zadań wydziału należy prowadzenie całokształtu spraw w zakresie obsługi finansowej:
1. działania i projektów współfinansowanych z EFS wdrażanych w ramach PO;
2. pomocy technicznej w ramach PO, w szczególności związanych z:
  - planowaniem, monitorowaniem i rozliczaniem transz dotacji;
  - poświadczaniem wydatków i sprawozdawczością;
  - nieprawidłowościami i windykacją;
3. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie:
  - projektowania i wdrażania Pomocy Technicznej;
  - przygotowywania uchwał, zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu;
  - realizacji zamówień publicznych;
  - realizacji projektów własnych Urzędu.
Do zadań Wydziału związanych z planowaniem i monitorowaniem należy w szczególności:
1. sporządzanie projektów planów działań, w tym planowanie podziału alokacji;
2. współudział w zarządzaniu zmianami w planie budżetu;
3. planowanie i określanie środków na realizację Działania w zakresie środków UE i współfinansowania krajowego w poszczególnych źródłach finansowania;
4. sporządzanie harmonogramów płatności i ich monitorowanie;
5. opracowywanie prognoz wydatków na podstawie bieżącego wykonania i monitorowania limitów wydatków;
6. monitorowanie i prowadzenie sprawozdawczości z dokonywania zwrotów w ramach komponentu regionalnego;
7. kontroling transz dotacji, wydatków, środków odzyskanych;
8. obsługa systemu informatycznego w zakresie realizowanych zadań związanych z planowaniem i monitorowaniem.
Do zadań Wydziału związanych z poświadczaniem wydatków i sprawozdawczości należy w szczególności:
1. przygotowywanie rejestru danych w ramach Działania do ujęcia w poświadczeniu i deklaracji wydatków IP;
2. sporządzanie sprawozdań z poziomu Działania;
3. współudział przy tworzeniu projektów planów działań;
4. monitorowanie wartości wskaźników produktu;
5. monitorowanie oświadczeń o kwalifikowalności VAT;
6. obsługa systemu informatycznego w zakresie realizowanych zadań związanych z poświadczaniem wydatków i sprawozdawczości.
Do zadań Wydziału związanych z nieprawidłowościami i windykacją należy w szczególności:
1. prowadzenie spraw związanych z nieprawidłowościami zgodnie z procedurami;
2. prowadzenie całości spraw związanych z windykacją środków finansowych nieprawidłowo wydatkowanych przez beneficjentów;
3. obsługa systemu informatycznego w zakresie realizowanych związanych z nieprawidłowościami i windykacją.
Do zadań Wydziału związanych z koordynacją Pomocy Technicznej należy w szczególności:
1. opracowywanie projektów planów działań Pomocy Technicznej;
2. monitorowanie realizacji zadań i wydatkowania środków;
3. współudział w zarządzaniu zmianami w planie budżetu;
4. potwierdzanie kwalifikowalności przedkładanych do rozliczenia wydatków;
5. sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań;
6. współudział w przygotowaniu wniosków o płatność.
Wydziałem kieruje Kierownik Wydziału Obsługi Finansowej Projektów.